Alles goed geregeld? Een dagelijkse back-up van je bestanden

Je hebt alles goed geregeld. Toch? In deze nieuwe serie blogs laten we je aan de hand van klantverhalen zien hoe je ICT nóg beter geregeld kan worden. Deze week spraken we met Loek. Net als veel bedrijven ging Loek ervan uit dat data recovery binnen Office 365 altijd mogelijk is. Maar is dat wel zo?

Online back-up

Loek gebruikt Office 365. Net als veel bedrijven ging Loek ervan uit dat als er iets misgaat, data recovery binnen Office 365 altijd mogelijk is. In de praktijk blijken hier echter nogal wat haken en ogen aan te zitten.

Microsoft heeft een Office 365 Data Loss Policy. Hierin wordt echter niets gezegd over dataverlies, zoals je misschien zou denken. De policy is enkel gericht op het beschermen tegen datalekken. Er wordt niets gezegd over back-ups, recoveries en restores. Alhoewel er binnen Office 365 mogelijkheden zijn om data terug te kunnen halen, blijken deze niet afdoende om data in elke situatie veilig te kunnen stellen.

Gelukkig voor Loek maakt een dagelijkse back-up van belangrijke bestanden deel uit van het alles-in-1 pakket dat wij aanbieden aan (startende) ondernemers.

Met ‘Online Back-up’ heeft Loek geen omkijken meer naar zijn back-up. Dagelijks worden zijn nieuwe en gewijzigde bestanden verzonden naar een beveiligde Cloud opslag. En is er al een tijdje geen back-up gemaakt of is deze mislukt? Dan brengen wij Loek daar per e-mail van op de hoogte. Wel zo prettig!

Een slimme back-up

De eerste back-up heeft wat meer tijd nodig dan de dagelijkse back-up. De eerste keer worden alle bestanden, afbeeldingen, e-mailberichten en databases naar onze back-up servers verzonden. De dagelijkse back-up bevat alleen gewijzigde bestanden sinds de laatste back-up. Onze slimme software voorziet al Loek’s data van compressie en deduplicatie. Dit betekent dat al zijn bestanden worden ingepakt en dubbele bestanden worden overgeslagen. Staat één specifiek bestand meerdere keren op zijn computer? Dan slaan we slechts één versie op. Dit zorgt ervoor dat de back-up sneller is afgerond met minimale belasting op de internetverbinding.

Loek kan nu met een gerust gevoel werken. In onze Cloud staat altijd een kopie van zijn e-mail, offertes en overige documenten. Gewoon goed beschermd tegen verlies en diefstal.

Ook je data beschermen?

Wil je net als Loek je data beschermen tegen een crash, diefstal of virus? Onze Online Back-Up is beschikbaar als shared Cloud dienst in combinatie met software voor Microsoft Windows. Weet je niet zeker of deze oplossing geschikt is voor je situatie? Laat je gegevens achter en we bellen je binnen een paar uur terug.

Meer weten over onze ICT-diensten?

Laat je gegevens achter en we bellen je binnen een paar uur terug. Zelf bellen mag ook op 0162 219 000 (optie 2). We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur.

This contact form is deactivated because you refused to accept Google reCaptcha service which is necessary to validate any messages sent by the form.