Muziek herkennen met je smartphone

Ik kan niet zonder muziek.. zonder muziek is het maar stil en saai. Op kantoor staat daarom altijd de radio aan en onderweg (in de auto) luister ik naar mijn favoriete nummers. En als ik een nummer hoor op de radio wat wel lekker klinkt, dan weet ik meestal niet de naam of artiest. Daarom in de woensdagmiddag dip-tip van deze week: een keer niets over computers, maar snel en makkelijk muziek herkennen met je telefoon.

Muziek herkennen met Shazam op Android en iOS smartphones en tablets.

Jaren geleden kon je in de UK bellen naar een telefoonnummer, via de microfoon van je telefoon werd het nummer herkent en kreeg je een SMS van Shazam met de naam van de artiest en de titel van het nummer. Dat is natuurlijk erg achterhaalt en ga ik niet meer bespreken. Maar al die jaren is de basis niet gewijzigd. Shazam is een app voor op je smartphone (Android en iOS) en luistert via je microfoon naar de muziek in je omgeving. Is een nummer herkent? Dan zie je direct de naam van de artiest en het nummer. En heb je Spotify of ApplePlay op je telefoon staan? Dan kun je het nummer direct toevoegen aan je afspeellijst.

Hoe werkt Shazam?

Hoe het precies werkt dat vertelt het bedrijf natuurlijk niet. Hoe je het als gebruiker moet gebruiken wel: je download de app uit de App- of PlayStore. Hoor je een gaaf nummer? Dan druk je in de app op het logo van Shazam. Binnen een paar tellen weet je naar welke muziek je zit te luisteren! Om Shazam goed te gebruiken heb ik nog een aantal tips:

Tip 1: Zet Shazam op je startscherm, als je eerst moet zoeken naar de app is het nummer al afgelopen!

Tip 2: Als je gaat Shazammen, ga dan als dit mogelijk is dichter bij de speaker staan.

Tip 3: Gebruik Shazam niet in de auto :)

Volgende keer Office 365 met video!

Wat ik de volgende keer met je ga delen, dat blijft even geheim! Maar ik kan al wel vertellen dat we de samenwerking hebben gevonden met BeterinOffice.nl. Samen met deze club gaan we onze klanten helpen om nog makkelijker, beter en sneller te werken met Microsoft Office, Windows 10 en cloud diensten. Volg onze blog of onze Facebook pagina en blijf op de hoogte van deze (leerzame) ontwikkelingen.

Word document openen, opslaan als PDF, Outlook opstarten, nieuwe mail opstellen en versturen. En ai… bijlage vergeten. Herkenbaar? Voor mij wel! Ik vergeet regelmatig om de bijlage toe te voegen aan een mailtje en opslaan als.. dat duurt te lang. Dus na het succes van vorige week, de woensdagmiddag dip-tip van deze week: Word documenten super snel als bijlage (pdf) versturen via Outlook. Ik ben benieuwd of jij dit al wist. En vandaag hebben we er een leuk filmpje bij!

PDF bestand versturen als bijlage

Een PDF’je is makkelijk; de ontvanger kan het bestand niet eenvoudig bewerken en je weet zeker dat de opmaak en tekst behouden blijft. Maar uit ervaring blijkt dat veel computergebruikers niet weten dat een Word (en Excel document) heel snel verzonden kunnen worden als PDF bestand in een bijlage. Heel vaak zie ik eindgebruikers eerst het bestand opslaan als PDF bestand, vervolgens Outlook openen om daar het bestand als bijlage bij een nieuwe mail toe te voegen. En dat duurt veel te lang.. Dat kan makkelijker en sneller.

PDF versturen vanuit Microsoft Office

Als je de onderstaande stappen leest denk je waarschijnlijk: “Ow, maar dat wist ik al” of “Had ik dat maar eerder geweten”. Het is namelijk heel erg simpel. Je opent het Word documenten (via bestand openen of door dubbel te klikken op het document) en je volgt de onderstaande stappen:

Stap 1: Klik op Bestand en vervolgens op “Delen”.

Stap 2: Klik vervolgens op “E-mail” en op “Verzenden als PDF”.

En klaar is klara! Outlook opent een venster met een nieuw e-mailbericht en jij hoeft alleen de tekst nog maar te typen.

Deze tips voortaan in je mailbox ontvangen?

Vind je deze tips nuttig? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of volg ons op Facebook. Dan krijg je iedere woensdagmiddag de laatste tips in je mailbox of op je tijdlijn. Heb je suggesties of wil je een onderwerp met ons bespreken? Laat het ons dan weten, bel met 0162 219 000.

In de tip van deze week: een oplossing voor een persoonlijk frustratie; telkens maar weer hetzelfde stukje tekst typen bij het beantwoorden van een e-mailbericht. Vandaag bespreek ik in het kort “Snel onderdelen” in Microsoft Office Outlook 2016 en 2019.

Snel onderdelen in Outlook zijn echt snel.

Ook ik stuur dagelijks e-mailberichten met vaak dezelfde inhoud. Denk aan een afspraakbevestiging of een betalingsherinnering. En telkens opnieuw typen.. ja, ik deed dat al niet meer. Maar wat ik vaak zie gebeuren is dat gebruikers een eerder mailtje zoeken. Deze kopiëren en plakken.. En dat kan veel sneller!

Microsoft heeft een handige functie in Outlook ingebouwd. Bij het opstellen of het beantwoorden van een e-mailbericht kun je een “code” typen om met een druk op de knop een volledige zin, paraaf of een volledig opgemaakt e-mailbericht in te voegen. Benieuwd hoe? Volg de onderstaande stappen.

Zelf aan de slag met snel onderdelen in Outlook?

Het is geen rocket science om een snel onderdeel te maken in Outlook. Onderstaande stappen werken in Outlook 2016 en Outlook 2019.

Stap 1: Maak het bericht of de tekst die je op wilt slaan als snel onderdeel. Dit doe je gewoon zoals je normaal ook een e-mail maakt.

Stap 2: Selecteer de inhoud welke je op wilt slaan als snelle stap. Dit kan een deel van de tekst zijn of een volledige tabel, opmaak en afbeeldingen.

Stap 3: Klik in het menu (op het tabblad “invoegen”) op “Snelonderdelen” en vervolgens “Selectie opslaan…”

Volg de instructies op je scherm en je kunt aan de slag met het snel invoegen van teksten, tabellen en afbeeldingen.

Geschikt voor Microsoft Office Outlook 2016 en later.

Bovenstaande tip werkt het beste met Microsoft Office 365 en een Exchange mailbox. Je werkt dan altijd met de slimme en krachtige cloud oplossingen van Microsoft en je maakt altijd gebruik van de laatste versie van Microsoft Office. Heb je nog geen Office 365 abonnement? Laat het mij weten en ik adviseer je graag!

Hulp nodig bij het maken van je eerste snelle onderdeel?

Ik en mijn collega’s staan voor je klaar! Heb je een serviceabonnement? Dan helpen wij je kosteloos op afstand en bij je op kantoor. Heb je nog geen abonnement en wil je wel slimmer werken? Bel dan gerust en we komen er wel aan uit!

Nog niet bekend met Mach-IT?

Ben je hier nieuw en ken je ons nog niet? Wij zijn een ICT-bedrijf in Dongen en wij vinden het leuk om ondernemers verder te helpen! Naast onze standaard diensten (ICT-beheer en cloud) doen wij ons best om iedereen net een beetje beter te laten werken met ICT. Dit doen wij vooral door onze kennis te delen.

Bedankt voor het lezen en tot de volgende keer!

Alhoewel het pas mei 2019 is, kun je er vanuit gaan het het voordat je het weet zo 2020 is. En dan is het echt zover, want in dat jaar betekent het het einde van de ondersteuning voor Office 2010. O jee, en wat nu zul je denken?

Einde van de ondersteuning
In ieder geval heb je nu nog ruim de tijd om dingen te gaan regelen voordat het echt zo ver is. Maar wat ga je eigenlijk merken als de ondersteuning op Office 2010 stopt? Als er op 13 oktober 2020 aan de support lifecycle van Office 2010 een einde komt dan zal er door Microsoft in ieder geval geen ondersteuning meer worden gegeven voor wat betreft technisch support. Ook hoef je dan als gebruiker van Office 2010 niet meer erop te rekenen dat Microsoft nog enige bug fixes of fixes voor nieuwe security-issues binnen Office 2010 uit zal brengen. En let op, hiermee wordt ook dan de AVG overtreden als je dan nog Office 2010 blijft gebruiken. Want het kan tenslotte zomaar zijn dat een enkele kwaadwillende via Excel 2010 bijvoorbeeld een lek zou kunnen vinden waarmee bedrijfskritische data te stelen valt. En dan heb je natuurlijk echt de poppen aan het dansen.

Maar nu?
Zoals we al zeiden, je bent nog ruim op tijd om nu al te beginnen met het stellen van orde op zaken. Er zal dus geüpgraded moeten worden, dat zal dus in ieder betekenen dat je zult moeten overstappen naar Office 365. Office 365 kent een aantal licentie varianten zoals de verschillende Office 365 Enterprise varianten en de Office 365 ProPlus. Maar ongetwijfeld zul je, als je je in de Office 365 licenties gaat verdiepen door de bomen het spreekwoordelijke bos niet meer zien. Dus hoe nu verder?

Hulp bij kiezen en upgraden
Zoals we al zeiden Office 365 kent genoeg licentie varianten dus hoe ga je er voor zorgen dat je de juiste keuze maakt en hoe ga je er dan voor zorgen dat de upgrade zonder problemen verloopt en dat je bestaande Office documenten behouden blijven? Wij kunnen je daar prima bij helpen. Bij het maken van een goed overweging in de keuze en uiteindelijk ontzorgen we jou en je organisatie ook graag bij het uitvoeren van de upgrade van Office 2010 naar Office 365. Voorkomt problemen en neem vandaag nog contact met ons op door middel van het contactformulier onderaan deze blog. We helpen je graag verder.

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om over te stappen naar een andere ICT-leverancier. Hier liggen vaak meerdere redenen aan ten grondslag. Support, storingen, strategisch advies, anti-cloud en trage werkplekken, zo maar vijf redenen waarom bedrijven voor een overstap kiezen. Immers, als bedrijf wil je natuurlijk dat alles wel perfect werkt op ICT-gebied.

1 – Goede support
Als klant wil je serieus genomen worden en tevreden gesteld worden door je ICT-leverancier. Een goede support is dan ook belangrijk en is iets waar je als MBK’er altijd van op aan moet kunnen. Ergernissen die bij een MKB’er kunnen ontstaan zijn het niet tijdig terugbellen of helemaal niet teruggebeld worden of afspraken die niet worden nagekomen. Mach-IT zal door zijn transparante werkwijze altijd de support leveren waarom je vraagt, zodat er nooit geen ergernissen zullen ontstaan.

2 – Storing in bedrijfsprocessen
Als bedrijf wil je dat je bedrijfsprocessen altijd door gaan en geen onderbrekingen kennen. Bij veel bedrijven is het echter het geval dat er met enige regelmaat wel ICT-storingen voorkomen. Storend, maar ook een probleem wat veelal voorkomen kan worden. ICT-storingen ontstaan vaak door de slechte inrichting van de infrastructuur. Werknemers die niet aan het werk kunnen, doordat ze niet kunnen inloggen op hun werkplek en daardoor niet met hun programma’s aan de gang kunnen. Dat kost niet alleen tijd, maar ook nog eens geld voor je bedrijf. Mach-IT zorgt ervoor dat het netwerk proactief beheert wordt en de kans op storingen verkleind worden. Een perfecte basis voor je ICT-structuur binnen je bedrijf.

3 – Strategische meerwaarde
Veel bedrijven worstelen ook met de vraag hoe de ICT een strategische meerwaarde voor hun bedrijf kan zijn. Mach-IT kan als sparringpartner hierin fungeren, dat kan meedenken over de waarde van het ICT-proces binnen je bedrijf. Strategisch advies kan namelijk van onschatbare waarde zijn, zeker met het oog op concurrerende bedrijven. Met een goed en waardevol strategisch advies kan je een voordeel opbouwen ten opzichte van de concurrentie. 

4 – Cloudwerkplek
De Cloud, niet alle ICT-leveranciers beschikken over de juiste kennis wat betreft de cloud. Er zijn genoeg ICT-leveranciers die er niets mee hebben. De ICT-leverancier kan dan geen objectief advies leveren, wat Mach-IT wel kan. Mach-IT heeft wel de kennis en paraatheid in huis om een goede cloud oplossing te bieden aan je bedrijf. Cloudwerkplekken beschikken vaak niet over de juiste snelheid en zijn bij tijd en wijle een irritatiefactor. Vaak ligt dit aan de opbouw van de cloudwerkplek, wat voorkomt uit het kostenaspect. De kwaliteit van de hardware en software is niet hoog genoeg, waardoor de snelheid te laag ligt. Ook investeren bedrijven in eigen datacenter, waardoor nieuwe technieken achterblijven.

Contact opnemen
Zo maar een aantal redenen waarom bedrijven overstappen van ICT-leverancier. Als bedrijf wil je natuurlijk dat het ICT-proces goed verloopt, dus een goede ICT-leverancier die je op alle vlakken ondersteuning kan bieden is belangrijk. Voor kwaliteit op het gebied van ICT ben je bij Mach-IT aan het juiste adres. Wil je meer weten of meer informatie, neem dan contact op via het contactformulier.

Een trage computer, programma’s die niet opstarten en een IT-helpdesk die je net nu niet kunt bereiken: je wordt er gek van! Het is 9 uur ’s ochtends en je zit met een kop koffie achter je bureau, klaar om met jouw werkdag te starten. Maar terwijl je net wilt gaan beginnen, werkt de pc weer eens niet mee. Herkenbaar? Onlangs lazen wij op de website van RTL nieuws dat ruim 8 procent van onze werktijd verloren gaat aan computers, internetverbindingen en printers die niet doen wat ze zouden moeten doen. Per fulltime werknemer komt dit neer op maar liefst twee werkdagen per maand! Dit kost dus te veel tijd, en tijd is geld. Volgens RTL kost dit het bedrijfsleven namelijk zo’n 19 miljard euro per jaar. Tijd om hier iets aan te doen. Want iedereen verdient het om op een prettige manier met ICT te werken. Sneller kunnen werken is daar een belangrijk onderdeel van. Hieronder lees je de drie meest voorkomende frustraties qua ICT-problemen én hoe wij je daarbij kunnen helpen.

Nummer 1: alweer een trage of vastlopende pc
Dit is de absolute koning onder de ict-problemen. Net wanneer je in de juiste workflow zit, besluit je computer er mee op te houden. Een trage pc zorgt voor heel wat frustratie en ergernissen. Vaak wordt dit veroorzaakt door achterstallig onderhoud. Hierdoor wordt een pc een stuk trager en presteert minder goed.

Nummer 2: je bent niet online
Tegenwoordig is het internet niet meer weg te denken uit ons (bedrijfs)leven. We hebben het nodig om research te kunnen doen, om onze mail te beantwoorden en om bepaalde programma’s te kunnen gebruiken. Kortom: werken op een computer zonder een goede internetverbinding zorgt voor minder productiviteit.

Nummer 3: de printer werkt niet mee
Ook dit is een veelvoorkomende frustratie waar de meeste mensen zich in zullen herkennen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het probleem dat de printer de pc niet herkent of vice versa. Nog even snel voor de vergadering de agenda uitprinten? Wel zo fijn als de printer gewoon gehoor geeft aan jouw opdracht. 

Wie zijn wij?
1. Een klein team van jonge specialisten
2. Persoonlijk betrokken bij onze klanten, de koffie staat altijd voor je klaar!
3. Opgericht in 2004 en bestaan dus bijna al 15 jaar.
4. Een team dat het leuk vindt om met onze klanten te sparren, we staan open voor jouw input.
5. Altijd behulpzaam! Mochten we er zelf niet uit komen, dan vinden we het geen probleem om je door te verwijzen.
6. Gevestigd in Dongen en werken in een straal van 40 km rondom ons kantoor.
7. Graag bereid om aandacht te geven aan onze klanten, veel aandacht als dat nodig is.

Waarom wij?
Wij proberen altijd om ondernemers te coachen om leuker te werken met ICT. Bij ons bestaan er geen nummertjes, enkel telefoonnummers waarop je ons kunt bellen. Daarnaast snappen wij dat het fijn is om duidelijkheid te hebben. Hierom hanteren wij geen uurtarief, maar een vast bedrag per maand. Zo weet je gelijk waar je aan toe bent.

Ontdek wat wij voor jou kunnen doen
Wil jij dus graag efficiënter en productiever kunnen werken? Dan kun je ons bellen, een bericht sturen via Facebook of je kunt via onze website een afspraak maken om te komen kletsen. Ook is het voor ons geen probleem om op locatie langs te komen, wij zorgen wel voor de appelflappen of een lekker stukje taart! 

Veel bedrijven zijn je voor geweest. Voor geweest op wat? Het overstappen naar de cloud natuurlijk! Want door gebruik te maken van deze opslagplaats heb je altijd voldoende opslagcapaciteit en je hoeft je nooit meer zorgen te maken over het verliezen van je data. Ja, het werken in de cloud biedt een heleboel voordelen en we zijn zo vrij geweest om ze allemaal voor je op een rijtje te zetten.

1. Altijd toegang tot bestanden.
Zolang een medewerker toegang heeft tot een internetverbinding kan hij of zij altijd bij zijn bestanden, waar dan ook ter wereld. Met behulp van de cloud heeft hij of zij dus altijd de juiste applicaties en benodigde bestanden binnen handbereik. Op deze manier is werken vanuit huis of zelfs vanuit het buitenland dus geen probleem meer en daar worden werknemers vrolijk van.

2. Opschalen is een eitje
Bedrijven zullen soms groeien of juist krimpen. Waar je bedrijf ook heen gaat: jij bent goed voorbereid. De cloud zal zich namelijk aanpassen aan de grootte van je bedrijf. Het aantal online werkplekken en dus ook de prijs zijn namelijk erg flexibel en passen zich aan. Op deze manier hoef je je geen zorgen te maken over een te hoge of juist een te lage investering in software die nodig is om je bedrijf draaiende te houden. Daarnaast betaal je met de cloud niet voor de overtollige capaciteit. Je betaalt alleen voor hetgeen je gebruikt en dat is wel zo voordelig.

3. Geen onderhoud
Kijk jij ook altijd zo op tegen het onderhoud van de softwarelicenties? De handmatige updates en het vergaren van technische kennis is met de cloud verleden tijd. De provider zal namelijk automatisch de cloud bijwerken. Zo zul je dus geen tijd en moeite hoeven te steken in het onderhouden van je software, waardoor je meer tijd overhoudt om in je bedrijf te steken.

4. Toegang en veiligheid
Een bedrijf staat nooit stil. Een ict-storing kan dus hoog in de kosten lopen. Uit onderzoek is gebleken dat maar liefst 42 procent van de Nederlandse bedrijven tussen de 11 en 15 uur platliggen tijdens een kritieke ict-storing. De cloud garandeert echter 99.99 procent bereikbaarheid. Bovendien wordt er dagelijks een back-up gemaakt van alle werkplekken en dankzij de goede clouddiensten op gebied van veiligheid wordt het hackers en virussen bijna onmogelijk gemaakt om binnen te komen.

5. Tevredenheid en productiviteit
Wist je dat een digitale werkplek medewerkers wel tot 70 procent productiever maakt? De cloud biedt namelijk een flexibele werkplek, waardoor de individuele gebruiker alles naar wens kan maken. Doordat medewerkers zelf kunnen bepalen hoe hun werkplek in de cloud eruit komt te zien, krijgen ze een gevoel van vrijheid dat resulteert in een hogere productiviteit.