Muziek herkennen met je smartphone

Ik kan niet zonder muziek.. zonder muziek is het maar stil en saai. Op kantoor staat daarom altijd de radio aan en onderweg (in de auto) luister ik naar mijn favoriete nummers. En als ik een nummer hoor op de radio wat wel lekker klinkt, dan weet ik meestal niet de naam of artiest. Daarom in de woensdagmiddag dip-tip van deze week: een keer niets over computers, maar snel en makkelijk muziek herkennen met je telefoon.

Muziek herkennen met Shazam op Android en iOS smartphones en tablets.

Jaren geleden kon je in de UK bellen naar een telefoonnummer, via de microfoon van je telefoon werd het nummer herkent en kreeg je een SMS van Shazam met de naam van de artiest en de titel van het nummer. Dat is natuurlijk erg achterhaalt en ga ik niet meer bespreken. Maar al die jaren is de basis niet gewijzigd. Shazam is een app voor op je smartphone (Android en iOS) en luistert via je microfoon naar de muziek in je omgeving. Is een nummer herkent? Dan zie je direct de naam van de artiest en het nummer. En heb je Spotify of ApplePlay op je telefoon staan? Dan kun je het nummer direct toevoegen aan je afspeellijst.

Hoe werkt Shazam?

Hoe het precies werkt dat vertelt het bedrijf natuurlijk niet. Hoe je het als gebruiker moet gebruiken wel: je download de app uit de App- of PlayStore. Hoor je een gaaf nummer? Dan druk je in de app op het logo van Shazam. Binnen een paar tellen weet je naar welke muziek je zit te luisteren! Om Shazam goed te gebruiken heb ik nog een aantal tips:

Tip 1: Zet Shazam op je startscherm, als je eerst moet zoeken naar de app is het nummer al afgelopen!

Tip 2: Als je gaat Shazammen, ga dan als dit mogelijk is dichter bij de speaker staan.

Tip 3: Gebruik Shazam niet in de auto :)

Volgende keer Office 365 met video!

Wat ik de volgende keer met je ga delen, dat blijft even geheim! Maar ik kan al wel vertellen dat we de samenwerking hebben gevonden met BeterinOffice.nl. Samen met deze club gaan we onze klanten helpen om nog makkelijker, beter en sneller te werken met Microsoft Office, Windows 10 en cloud diensten. Volg onze blog of onze Facebook pagina en blijf op de hoogte van deze (leerzame) ontwikkelingen.

In de tip van deze week: een oplossing voor een persoonlijk frustratie; telkens maar weer hetzelfde stukje tekst typen bij het beantwoorden van een e-mailbericht. Vandaag bespreek ik in het kort “Snel onderdelen” in Microsoft Office Outlook 2016 en 2019.

Snel onderdelen in Outlook zijn echt snel.

Ook ik stuur dagelijks e-mailberichten met vaak dezelfde inhoud. Denk aan een afspraakbevestiging of een betalingsherinnering. En telkens opnieuw typen.. ja, ik deed dat al niet meer. Maar wat ik vaak zie gebeuren is dat gebruikers een eerder mailtje zoeken. Deze kopiëren en plakken.. En dat kan veel sneller!

Microsoft heeft een handige functie in Outlook ingebouwd. Bij het opstellen of het beantwoorden van een e-mailbericht kun je een “code” typen om met een druk op de knop een volledige zin, paraaf of een volledig opgemaakt e-mailbericht in te voegen. Benieuwd hoe? Volg de onderstaande stappen.

Zelf aan de slag met snel onderdelen in Outlook?

Het is geen rocket science om een snel onderdeel te maken in Outlook. Onderstaande stappen werken in Outlook 2016 en Outlook 2019.

Stap 1: Maak het bericht of de tekst die je op wilt slaan als snel onderdeel. Dit doe je gewoon zoals je normaal ook een e-mail maakt.

Stap 2: Selecteer de inhoud welke je op wilt slaan als snelle stap. Dit kan een deel van de tekst zijn of een volledige tabel, opmaak en afbeeldingen.

Stap 3: Klik in het menu (op het tabblad “invoegen”) op “Snelonderdelen” en vervolgens “Selectie opslaan…”

Volg de instructies op je scherm en je kunt aan de slag met het snel invoegen van teksten, tabellen en afbeeldingen.

Geschikt voor Microsoft Office Outlook 2016 en later.

Bovenstaande tip werkt het beste met Microsoft Office 365 en een Exchange mailbox. Je werkt dan altijd met de slimme en krachtige cloud oplossingen van Microsoft en je maakt altijd gebruik van de laatste versie van Microsoft Office. Heb je nog geen Office 365 abonnement? Laat het mij weten en ik adviseer je graag!

Hulp nodig bij het maken van je eerste snelle onderdeel?

Ik en mijn collega’s staan voor je klaar! Heb je een serviceabonnement? Dan helpen wij je kosteloos op afstand en bij je op kantoor. Heb je nog geen abonnement en wil je wel slimmer werken? Bel dan gerust en we komen er wel aan uit!

Nog niet bekend met Mach-IT?

Ben je hier nieuw en ken je ons nog niet? Wij zijn een ICT-bedrijf in Dongen en wij vinden het leuk om ondernemers verder te helpen! Naast onze standaard diensten (ICT-beheer en cloud) doen wij ons best om iedereen net een beetje beter te laten werken met ICT. Dit doen wij vooral door onze kennis te delen.

Bedankt voor het lezen en tot de volgende keer!

Vroeger was alles anders, maar niet beter! Een paar maanden geleden was ik (net als bijna heel ondernemend Nederland) maar net op tijd voor de BTW-aangifte. Want die stapel facturen… daar zag ik altijd enorm tegenop om te gaan beginnen. Want gegarandeerd dat ik iets miste en weer kon gaan graven op de bankrekening of in de mailbox. En daar moest een einde aan komen!

Niet leuker, wel makkelijker.

Als de Belastingdienst roept dat ze dingen niet leuker maken, maar wel makkelijker.. Waarom kan dit dan niet met de boekhouding? Bijna 1 jaar geleden heb ik de stap gezet om onze administratie verder te automatiseren. En nu.. ben ik nog steeds net op tijd met het versturen van de BTW-aangifte, maar het kost mij niet zo enorm veel tijd meer! Al met al heb ik dus mooie stappen gemaakt. En eigenlijk zijn ze niet super ingewikkeld. Ik heb de samenwerking gezocht met ZenVoices.com voor het verwerken van onze inkoopfacturen. En onze verkoopfacturen? Die worden met de API van SnelStart rechtstreeks in onze boekhouding ingelezen. Dit scheelt me per jaar bijna 30 werkdagen! Tijd die ik liever aan andere dingen besteed.

Slimmer automatiseren helpt je bedrijf vooruit.

Automatiseren is niet altijd goed. Sommige bedrijven automatiseren het contact met hun klanten, kiezen voor een veel te uitgebreid keuzemenu of maken websites met enorme kennisbanken. De boekhouding automatiseren is in mijn ogen een zinnige automatisering. Je bespaart als ondernemer tijd, tijd kan worden besteed aan klanten en klanten leveren omzet op. In mijn geval was ik vroeger 30 dagen per jaar bezig met de boekhouding. Dat beperkt zich nu tot slechts een paar uurtjes per maand.. En die tijd investeer ik weer in mijn bedrijf. Mijn advies: ga zinnig automatiseren en begin met je boekhouding!

Zal ik je helpen met het automatiseren van je administratie?

Denk jij na het lezen van dit bericht: dit wil ik ook! Laat het mij dan vooral weten. Ik vind het leuk om ondernemers vooruit te helpen en processen te automatiseren. Ik deel graag de kennis die ik heb opgedaan en de hindernissen die ik ben tegengekomen binnen mijn eigen bedrijf. Ik doe dit in de vorm van een “Beter werken traject”. Ik kom bij je langs en samen kijken we naar je boekhouding. Vervolgens stellen we een doel en ga ik je coachen om zelf aan de slag te gaan met slimme automatisering. En natuurlijk is deze dienstverlening gratis voor bestaande relaties met een serviceabonnement.

Afspraak maken?

Bel voor het maken van een afspraak met ons kantoor: 0162 219 000 (kies optie 2) en we plannen een kennismakingsgesprek!