Word document openen, opslaan als PDF, Outlook opstarten, nieuwe mail opstellen en versturen. En ai… bijlage vergeten. Herkenbaar? Voor mij wel! Ik vergeet regelmatig om de bijlage toe te voegen aan een mailtje en opslaan als.. dat duurt te lang. Dus na het succes van vorige week, de woensdagmiddag dip-tip van deze week: Word documenten super snel als bijlage (pdf) versturen via Outlook. Ik ben benieuwd of jij dit al wist. En vandaag hebben we er een leuk filmpje bij!

PDF bestand versturen als bijlage

Een PDF’je is makkelijk; de ontvanger kan het bestand niet eenvoudig bewerken en je weet zeker dat de opmaak en tekst behouden blijft. Maar uit ervaring blijkt dat veel computergebruikers niet weten dat een Word (en Excel document) heel snel verzonden kunnen worden als PDF bestand in een bijlage. Heel vaak zie ik eindgebruikers eerst het bestand opslaan als PDF bestand, vervolgens Outlook openen om daar het bestand als bijlage bij een nieuwe mail toe te voegen. En dat duurt veel te lang.. Dat kan makkelijker en sneller.

PDF versturen vanuit Microsoft Office

Als je de onderstaande stappen leest denk je waarschijnlijk: “Ow, maar dat wist ik al” of “Had ik dat maar eerder geweten”. Het is namelijk heel erg simpel. Je opent het Word documenten (via bestand openen of door dubbel te klikken op het document) en je volgt de onderstaande stappen:

Stap 1: Klik op Bestand en vervolgens op “Delen”.

Stap 2: Klik vervolgens op “E-mail” en op “Verzenden als PDF”.

En klaar is klara! Outlook opent een venster met een nieuw e-mailbericht en jij hoeft alleen de tekst nog maar te typen.

Deze tips voortaan in je mailbox ontvangen?

Vind je deze tips nuttig? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of volg ons op Facebook. Dan krijg je iedere woensdagmiddag de laatste tips in je mailbox of op je tijdlijn. Heb je suggesties of wil je een onderwerp met ons bespreken? Laat het ons dan weten, bel met 0162 219 000.