Als ict-helpdesk hebben we dagelijks met wachtwoorden te maken. Véél wachtwoorden. Niet die van jou als klant, maar voor systemen, apparaten en tools waar wij als beheerder toegang toe moeten hebben. In deze blog lees je hoe we dat veilig en slim aanpakken – én waarom Passbolt daar perfect voor is.
Wachtwoorden moeten veilig én werkbaar zijn
Een wachtwoord kun je makkelijk ergens opschrijven. Of ergens in je hoofd bewaren. Maar eerlijk is eerlijk: dat schiet tekort als je met meerdere mensen werkt, tientallen klantomgevingen hebt en alles goed wil beheren. Voor ons moest het dus veiliger én efficiënter.
Daarom gebruiken we Passbolt. Een wachtwoordmanager die speciaal gebouwd is voor teams. We kunnen er al onze admin-wachtwoorden in kwijt, alles goed organiseren per klant of apparaat, en precies instellen wie wat mag zien. Handig, maar vooral ook: veilig.
Waarom wij voor Passbolt kozen (en jij dat ook kunt doen)
We hebben verschillende tools getest. LastPass, Bitwarden, KeePass. Allemaal prima, maar Passbolt past gewoon beter bij hoe wij werken. Geen poespas, open source, draait op onze eigen server of die van jou. En het mooie: alles is goed te beheren in groepen. Dus collega’s krijgen wel toegang tot wat ze nodig hebben, maar niet tot de rest. En dat is precies zoals je het wil.
Er zit ook een logboekfunctie in. Daarmee zie je wie een wachtwoord heeft bekeken of aangepast. Lekker transparant, en handig als je met meerdere collega’s werkt. Ook fijn: je logt in met tweestapsverificatie. Dus mocht iemand je device in handen krijgen, dan zijn je wachtwoorden nog steeds veilig.
Je hoeft het niet zelf te regelen
Nu denk je misschien: leuk verhaal, maar ik wil niet zelf zo’n systeem opzetten. Snappen we. Daarom kun je Passbolt gewoon via ons afnemen. Wij regelen de techniek, jij gebruikt het. Voor een vast laag bedrag per maand krijg je een eigen Passbolt-omgeving, helemaal ingericht voor jouw bedrijf.
Of je nu alleen werkt of met een team van 10: jij bepaalt wie toegang krijgt tot welke wachtwoorden. Wij zorgen dat het werkt, veilig is en blijft draaien. Jij hoeft alleen maar in te loggen. Makkelijker gaan we het niet maken.
Veilig werken begint bij de basics
Als ondernemer denk je misschien niet dagelijks aan wachtwoorden. Tot het misgaat. Iemand die toegang heeft tot meer dan bedoeld. Iemand die vertrekt en alle logins nog weet. Of een onveilige Excel-lijst die ineens openbaar wordt. Met een goede wachtwoordmanager verklein je die risico’s enorm. En dat hoeft dus helemaal niet ingewikkeld te zijn.
Kortom: wil je slimmer en veiliger omgaan met je wachtwoorden? Dan is Passbolt een mooi begin. En je hoeft het niet zelf uit te zoeken – wij helpen je op weg.
Klinkt interessant? Neem even contact met ons op. We laten je graag zien hoe Passbolt werkt en wat het voor jouw bedrijf kan betekenen.