Als ondernemer heb je graag grip op je financiën. Toch zijn IT-kosten vaak een onvoorspelbare factor. Denk aan het vervangen van apparatuur, onverwachte reparaties of stijgende licentiekosten. Zonder goed inzicht stapelen de kosten zich snel op. Gelukkig is er een manier om eenvoudig je ICT-kosten te voorspellen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en zijn financiële verrassingen te voorkomen.
Vaste maandelijkse lasten door een alles-in-één ICT-abonnement
Door middel van een alles-in-één ICT-abonnement zijn kosten voor beheer, onderhoud en ondersteuning af te spreken in een vast maandbedrag. Dat betekent geen onvoorziene facturen en ook geen extra kosten bij storingen of updates. Omdat alles in één pakket wordt aangeboden, ben je zeker van meer stabiliteit en financiële rust. Dit is ideaal voor organisaties tot veertig medewerkers. Vaak beschikken ze niet over een fulltime IT-afdeling, maar is er wel behoefte aan betrouwbare en voorspelbare IT.
Bereken je apparatuurkosten stap voor stap
Naast een abonnement op ICT-diensten beslaan werkplekapparatuur zoals computers en laptops een groot deel van je IT-budget. Gelukkig zijn ook deze kosten goed in kaart te brengen. Volg hiervoor onderstaande stappen:
- Houd een levensduur aan van vier jaar voor computers, zes jaar voor minicomputers en drie jaar voor laptops;
- Reken tachtig procent van de aanschafprijs als afschrijving. Dit doe je omdat de restwaarde van zakelijke IT-apparatuur laag is (dit soort apparatuur wordt vaak zonder harde schijf doorverkocht);
- Tel honderdtwintig procent van de aanschafprijs als toekomstige investering om apparatuur te vervangen;
- Deel dit bedrag door het aantal gebruiksjaren om een jaarlijkse reservering te bepalen.
We geven je een voorbeeld ter verduidelijking. Je koopt een laptop van € 1.000,-:
– De afschrijving bedraagt € 800,- (tachtig procent van de aanschafwaarde);
– De toekomstige investering is € 1.200,- (honderdtwintig procent van de aanschafwaarde);
Dit betekent dat je in totaal € 2.000,- moet reserveren. Deel je dit door drie jaar, dan kom je uit op ongeveer € 55,- per maand.
Maak kostenbeheer eenvoudig met een combinatie van tools en advies
Naast het concreet berekenen van je apparatuurkosten, is het slim om gebruik te maken van professionele ondersteuning. Dit zijn bijvoorbeeld tools die storingen vroegtijdig opsporen, maar ook consultants die je adviseren over slimme keuzes omtrent hardware. ICT-bedrijven met een alles-in-één-abonnement bieden dit vaak standaard aan. Op die manier combineer je inzicht met proactieve ondersteuning.
Stap vandaag nog over op voorspelbare IT-kosten
Met een helder plan voor IT-beheer houd je niet alleen je kosten onder controle, maar verzeker je je team ook van een probleemloze werkplek. Een voorspelbaar IT-budget is gunstig voor startende ondernemers en gevestigde bedrijven. Het zorgt voor rust en groei. Wil je meer weten over hoe een alles-in-één ICT-abonnement jou helpt? Neem contact op voor meer informatie of een vrijblijvende offerte.
Dankzij een alles-in-één ICT-abonnement voorspel je eenvoudig je IT-kosten. Bereid je financieel voor met onze tips en berekeningen.
Naar boven