Werken in de cloud met Microsoft 365

Mailen in Outlook, bestanden delen via OneDrive en SharePoint, veilig inloggen op je laptop en samenwerken met de vertrouwde Office-apps. Wij richten Microsoft 365 zo in dat het logisch werkt voor jouw bedrijf.

Microsoft 365 zonder zorgen

Wat bedoelen we met werken in de cloud?

Eigenlijk heel simpel: je mail, bestanden en instellingen staan niet meer op één lokale server in de bezemkast, maar veilig in Microsoft 365. Daardoor kun je makkelijker werken vanaf kantoor, thuis of onderweg.

Je apparaat

Je laptop of computer wordt ingericht om veilig samen te werken met jouw Microsoft-account.

Microsoft 365

De centrale plek voor je mail, documenten, agenda's, Teams en gebruikersaccounts.

Je team

Medewerkers werken samen aan bestanden, agenda's en communicatie zonder losse eilandjes.

Met Microsoft 365 staat je e-mail in Exchange Online

Bij Microsoft 365 staan je mailboxen in Exchange Online. Dat is de zakelijke mailomgeving van Microsoft. Je blijft gewoon werken met Outlook, maar je mail staat niet meer op een lokale server of bij een losse hostingpartij.

Dat maakt mail stabieler, veiliger en makkelijker te gebruiken op je laptop, telefoon, tablet en via de browser.

Wat betekent dat praktisch?

Outlook blijft Outlook.
Je werkt gewoon met de mailapp die je al kent.

Agenda's delen.
Handig voor afspraken, collega's en vergaderruimtes.

Werkt op elk apparaat.
Laptop, telefoon, tablet of webmail: alles blijft gelijk.

Wij beheren de techniek.
Mailboxen, instellingen, rechten, beveiliging en problemen lossen wij op.

Waar staan je bestanden?

Bij Microsoft 365 gebruiken we OneDrive voor persoonlijke bestanden en SharePoint voor gedeelde bedrijfsbestanden. De oude netwerkschijf wordt daarmee vervangen door een moderne cloudomgeving.

OneDrive

OneDrive is bedoeld voor persoonlijke werkbestanden van een medewerker. Denk aan documenten waar iemand zelf aan werkt, notities of bestanden die nog niet direct met het hele team gedeeld hoeven te worden.

  • Persoonlijke bestanden per gebruiker
  • Synchronisatie met laptop of computer
  • Persoonlijk, niet standaard gedeeld

SharePoint

SharePoint gebruiken we voor gedeelde bedrijfsbestanden. Bijvoorbeeld afdelingen, projecten of vaste mappen waar meerdere collega's mee werken. Zo blijft informatie centraal en toegankelijk.

  • Gedeelde mappen voor het hele team
  • Rechten per map, afdeling of project
  • Werk tegelijkertijd in hetzelfde Word of Excel bestand

Gewoon werken met de apps die je al kent

Microsoft 365 betekent niet dat alles ineens anders wordt. Je blijft werken met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Alleen slimmer gekoppeld aan je cloudomgeving.

Word

Documenten maken, delen en samen bewerken.

Excel

Spreadsheets veilig opslaan en tegelijk bewerken.

Outlook

E-mail, agenda en contacten altijd bij de hand.

Teams

Chatten, vergaderen en samenwerken op één plek.

Je Microsoft 365 werkplek verhuist mee naar elk apparaat

Werk je met Microsoft 365? Dan staan je bestanden niet meer alleen op een computer, maar veilig opgeslagen in de cloud. Dat betekent dat je dezelfde bestanden kunt openen vanaf je laptop, computer, thuiswerkplek of zelfs via een webbrowser.

Nieuwe laptop nodig? Dan log je gewoon opnieuw in met je zakelijke Microsoft-account. Bestanden, instellingen en je werkplek zijn daardoor veel sneller weer beschikbaar.

Bestanden veilig in de cloud

Je bent minder afhankelijk van een computer, omdat bestanden netjes in OneDrive en SharePoint staan.

Werken op meerdere apparaten

Open dezelfde bestanden op je laptop, pc of thuiswerkplek zonder steeds bestanden te verplaatsen.

Opnieuw inloggen en verder werken

Nieuwe laptop of vervangend apparaat? Je kunt sneller weer bij je bestanden, mail en instellingen.

Centraal beheerd en beveiligd

Wij beheren gebruikers, apparaten en beveiliging vanuit een omgeving, zodat de basis onder controle blijft.

Jij werkt met Microsoft 365. Wij regelen de rest.

Microsoft 365 is krachtig. Maar iemand moet het ook inrichten, beheren en onderhouden. Dat regelen wij.

Domeinnamen en e-mail koppelen

Wij koppelen je domeinnaam aan Microsoft 365 en zorgen dat e-mail, agenda's en accounts goed werken. DNS, migratie en techniek regelen wij.

Accounts aanmaken en beheren

Nieuwe medewerker? Wij regelen account, e-mailadres, rechten en toegang. Gaat iemand uit dienst, dan sluiten we alles netjes af.

SharePoint en bestanden inrichten

We richten SharePoint en mappen logisch in, zodat medewerkers bestanden kunnen vinden, delen en samenwerken zonder chaos.

Computers klaar voor gebruik maken

Nieuwe laptop gekocht? Wij koppelen Microsoft 365, installeren de software en zorgen dat je direct aan de slag kunt.

Ondersteuning voor je medewerkers

Probleem met Outlook, Teams, OneDrive of bestanden? Wij helpen verder, op afstand of bij je op kantoor.

Beveiliging en instellingen beheren

We beheren MFA, toegangsrechten, wachtwoord resets, nieuwe apparaten en beveiligingsinstellingen, zodat je team veilig kan werken.

Uit te breiden met online back-up

Microsoft 365 is geen volledige back-upoplossing. Daarom kunnen we je omgeving uitbreiden met een extra online back-up voor mail, OneDrive en SharePoint. Handig bij verwijderde bestanden, menselijke fouten of onverwachte problemen.

Mail

Back-up van Exchange Online mailboxen.

OneDrive

Back-up van persoonlijke bestanden.

SharePoint

Back-up van gedeelde bedrijfsbestanden.

Klaar om Microsoft 365 goed in te richten?

Dan kijken we graag met je mee. Geen verkooppraatjes, maar gewoon helder advies over mail, bestanden, werkplekken en beheer.

Microsoft 365, maar dan logisch ingericht voor je team.