Gegevens van de gebruikerWij hebben de gegevens van de gebruiker nodig om te controleren of wij het juiste account opheffen. Vul de gegevens zo volledig mogelijk in, ook als het mobielnummer niet actueel is of buiten gebruik!Naam *E-mailadres *Mobielnummer *Opheffen van het gebruikersaccountHet opheffen van een gebruikersaccount betekent: het volledig verwijderen van het account op het gehele bedrijfsnetwerk en bijbehorende locaties zoals bijvoorbeeld Microsoft 365. Na het verwijderen wordt de gebruiker overal uitgelogd. Deze handeling is definitief en onomkeerbaar. Vul de gegevens zo volledig mogelijk in, ook als het mobielnummer niet actueel is of buiten gebruik!Ja, ik wil het account definitief verwijderen en begrijp dat dit onomkeerbaar isWerkplek van de gebruikerWat moet er gebeuren met de computer en/of laptop van de gebruiker? Geef aan wat van toepassing is. Ook als de gebruiker gebruik maakt van een gedeelde werkplek.Niets, gebruiker maakt gebruik van een gedeelde werkplekGebruiker heeft een persoonlijke computer op kantoor, deze moet opnieuw worden ingerichtGebruiker heeft een persoonlijke laptop, deze moet opnieuw worden ingerichtGebruiker mag zijn/haar laptop behouden voor privé gebruik, bedrijfsinformatie moet worden gewistAnders* deze handelingen zijn voor risico van aanvragerNaam van computer of laptop *Data van de gebruikerEen gebruiker heeft mogelijk bestanden en afbeeldingen opgeslagen op een afgeschermde locatie. Denk bijvoorbeeld aan het bureaublad, mijn documenten en mijn afbeeldingen. Een werkgever mag deze informatie niet zomaar bewaren en/of kopiëren. Vraag hiervoor altijd toestemming aan de gebruiker.De persoonlijke data van de gebruiker mag worden verwijderd (onomkeerbaar)De persoonlijke data van de gebruiker moet op een USB-stick beschikbaar worden gesteldDe persoonlijke data van de gebruiker moet worden verplaatst naar een netwerkschijfDe persoonlijke data van de gebruiker moet worden verplaatst naar een andere gebruikerNetwerkschijfVerplaatsen naarMailbox van de gebruikerEen gebruiker heeft mogelijk belangrijke communicatie opgeslagen in een persoonlijke mailbox. Een werkgever mag deze informatie niet zomaar bewaren en/of kopiëren. Vraag hiervoor altijd toestemming aan de gebruiker. Deze handeling is definitief en onomkeerbaar.Het e-mailadres en de inhoud van de mailbox mag worden verwijderd.Het e-mailadres en de inhoud van de mailbox mag worden verwijderd, er moet een “out of office” bericht worden ingesteld voor afzenders binnen en buiten de organisatie.Het e-mailadres moet worden doorgestuurd naar een ontvanger binnen de organisatie, de inhoud van de mailbox mag worden verwijderd.Het e-mailadres blijft behouden en de mailbox moet omgezet worden naar een gedeeld postvak. Een of meerdere collega’s krijgen toegang tot de gedeelde mailbox.Het e-mailadres blijft behouden en de mailbox moet omgezet worden naar een gedeeld postvak. Een of meerdere collega’s krijgen toegang tot de gedeelde mailbox. Er moet een “out of office” bericht worden ingesteld voor afzenders binnen en buiten de organisatie.Afwezigheidsbericht: *Doorsturen naar: *Toegang verlenen aan: *Toegang verlenen aan: *Afwezigheidsbericht: *Mobiele apparaten van de gebruikerEen gebruiker heeft mogelijk zijn/haar account ingelogd op een smartphone of tablet. Denk bijvoorbeeld aan e-mail, Outlook, Word, Excel of OneDrive. Geef aan wat van toepassing is.Gebruiker heeft alleen mobiele apparaten van de organisatie en deze zijn ingeleverd. Er is geen verdere actie benodigd. (let op dat pincodes aanwezig zijn!)Gebruiker heeft alleen mobiele apparaten van de organisatie. Deze apparaten moeten op afstand worden gewist. Hiermee gaat alle informatie op deze apparaten verloren.Gebruiker heeft zijn/haar account ingelogd op een privé apparaat. De verbinding met dit apparaat moet worden verbroken. Het apparaat kan niet op afstand worden gewist. (let op dat gebruiker zelf het account en de bijbehorende data van zijn/haar telefoon verwijderd)Gebruiker heeft zijn/haar account ingelogd op een privé apparaat. Deze apparaten moeten op afstand worden gewist. Hiermee gaat alle informatie, ook de privé data, op deze apparaten verloren.Licenties van de gebruikerEen gebruiker heeft mogelijk één of meerdere licenties, bijvoorbeeld: Microsoft 365, Office 365 en ESET. Geef aan wat van toepassing is. Alleen opzeggen is definitief en onomkeerbaar.Licenties moeten worden beëindigd per de eerst volgende mogelijkheidLicenties moeten bewaard blijven om later opnieuw toegewezen te worden aan een gebruikerLicenties moeten worden overgedragen / toegewezen aan een bestaande gebruikerVan toepassing op: *Toewijzen aan: ** bepalingen uit onze algemene voorwaarden en overeenkomst zijn hierop van toepassingOpmerkingenBedrijfsnaam *Klantnummer *Aangevraagd door *Telefoonnummer *E-mailadres *Datum *AkkoordBericht Verzenden